Каждая созданная нашим агентством свадьба – незабываема. Мы погружаемся во все важные для пары и ее гостей детали, всякий раз проживая вместе с парой их историю, создаем для них самые лучшие воспоминания, наполняя событие смыслами.
Наши личностные качества – забота и интеллигентность – всегда помогают нам в подготовке важных семейных торжеств. А в сочетании с доказанным профессионализмом (победой в профессиональной премии Wedding Awards Приволжье в номинации «Лучший свадебный организатор») позволяют нам гордиться созданными нами мероприятиями.
Первичное консультирование, проработка плана подготовки
Заключение договора с парой
Брифование пары
Детальная разработка сметы свадебного торжества
Составление плана работ – таймлайн проекта
Концепция: визуальная часть и сценарная часть
Помощь в подборе образов пары
Юридическое сопровождение всего мероприятия – подписание и разработка договоров с подрядчиками
Подбор места проведения торжества
Работа с площадкой: составление подробной сметы, разработка меню, подбор алкогольных напитков, решение всех организационных вопросов, связанных с площадкой
Подбор команды: ведущий, декоратор, фотограф, видеограф, артисты, технические специалисты, стилист, кондитерская и другие утвержденные подрядчики
Работа со всеми участниками до свадьбы: заключение договоров, брифование, тех задания команде, контроль производств, эскизы, репетиции, дресс-код, работа с райдерами. Билеты, заселение, организация логистики - если необходимо разместить артиста не из города проведения торжества.
Проработка технического оснащения мероприятия: согласно райдерам артистов, специфики площадки, режиссерской задумки
Работа с гостями до свадьбы: ответы на все возникающие вопросы, работа по wish lists, контроль и реализация сюрпризов от гостей, дополнительные сервисы для гостей, разработка dress-code
Подготовка документов свадебного дня: тайминг для пары, тайминг для каждого подрядчика, монтажный план, списки для завоза оборудования и декора, подготовка чертежов, схем и т.д.
Координация мероприятия: утро невесты и жениха, координация фото и видео-съемки, монтаж/демонтаж площадки, репетиции, чеки, координация всех подрядчиков, встреча гостей, логистика гостей, контроль работы кухни и выдача блюд,
Выдача фото, видео-материалов согласно срокам.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ОТ ОРГАНИЗАТОРА
Поможем составить план подготовки, ответим на все вопросы, расскажем как не допустить самых распространенных ошибок при организации свадьбы самостоятельно.